Đại biểu dự buổi tập huấn
Dự buổi tập huấn có đồng chí Lê Chí Hoà - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã; các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND, Uỷ ban MTTQ và cán bộ, công chức, viên chức, người lao động các cơ quan, đơn vị thuộc xã.
Xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm, được triển khai với lộ trình bài bản, "rõ việc, rõ tiến độ, rõ trách nhiệm", xã Hồng Sơn tổ chức tập huấn HanoiWork cho toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thể hiện tinh thần chủ động, vào cuộc sớm và thực chất của xã. Xã đặt mục tiêu 100% cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được bồi dưỡng, cập nhật kỹ năng số; từng bước chuyển sang mô hình quản trị dựa trên dữ liệu.
HanoiWork là nền tảng không gian làm việc số dùng chung của thành phố Hà Nội, được triển khai trên cơ sở các chủ trương, định hướng lớn của Trung ương và Thành phố về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Nền tảng này hướng tới xây dựng môi trường làm việc điện tử thống nhất, liên thông từ thành phố đến cơ sở, bảo đảm đồng bộ trong chỉ đạo, điều hành. HanoiWork không chỉ là công cụ hỗ trợ tác nghiệp mà còn góp phần đổi mới phương thức làm việc theo hướng hiện đại, minh bạch, giảm thiểu giấy tờ, nâng cao năng suất và chất lượng giải quyết công việc. Đáng chú ý, HanoiWork được xác định là nền tảng dùng chung, bắt buộc áp dụng đối với toàn bộ cán bộ trong xã, thay vì chỉ là một công cụ bổ trợ. Khi làm việc trên HanoiWork, việc đánh giá không còn cảm tính mà dựa trên tiến độ, kết quả và chất lượng công việc. Đây là công cụ quan trọng giúp nâng cao trách nhiệm của từng bộ phận, đồng thời hỗ trợ lãnh đạo theo dõi, đôn đốc và đánh giá hiệu quả một cách khách quan, minh bạch hơn.
Tại buổi tập huấn, các đại biểu được chuyên viên Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội giới thiệu tổng quan về nền tảng HanoiWork-không gian làm việc số phục vụ công tác quản lý, điều hành. Nội dung tập trung vào các nhóm chức năng cốt lõi như: quản lý văn bản, giao và nhận nhiệm vụ, theo dõi tiến độ thực hiện, trao đổi nội bộ, tổ chức lịch họp, làm việc nhóm, điều hành công việc trực tuyến. Bên cạnh đó, cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được hướng dẫn chi tiết các thao tác đăng nhập, cập nhật thông tin cá nhân, tìm kiếm thông minh, khai thác bảng tin, tạo nhóm làm việc, thiết lập nhóm chat và sử dụng các tiện ích cộng tác. Hệ thống cũng tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý lịch họp, ghi chú, trợ lý AI, góp phần nâng cao hiệu quả xử lý và phối hợp trong công việc.
Đội ngũ kỹ thuật viên Sở Khoa học & Công nghệ Hà Nội hướng dẫn các đại biểu sử dụng HanoiWork
Điểm nhấn của chương trình là phần thực hành trực tiếp trên hệ thống dưới sự hướng dẫn của đội ngũ kỹ thuật. Các đại biểu được hướng dẫn cụ thể từng bước thao tác, từ việc tiếp nhận, xử lý nhiệm vụ, theo dõi tiến độ công việc đến trao đổi với đồng nghiệp và làm việc linh hoạt trên môi trường số. Toàn bộ quá trình xử lý công việc được lưu trữ trên hệ thống, góp phần nâng cao tính minh bạch, thuận tiện trong theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc.
Qua tập huấn, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động xã Hồng Sơn được trang bị thêm kiến thức, kỹ năng cần thiết để khai thác, sử dụng hiệu quả nền tảng số. Đây là bước đi quan trọng góp phần xây dựng môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, nâng cao chất lượng phục vụ người dân, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay./.
Thuý Huyền - Nguyễn Cường